Correo

     

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    Opcion 1: Configurando una cuenta en Microsoft Outlook Express

      

  1. Ejecute el programa de correo Microsoft Outlook Express
  2. Vaya al menú “Herramientas” click en la opcion “Cuentas
  3. Click en el boton “Agregar” » “Correo
  4. Escriba un nombre para mostrar (Ejemplo: Gerencia) click en Siguiente
  5. Escriba la direccion de correo (Ejemplo: gerencia@sudominio.com)
  6. En la configuracion de los servidores de correo electronico, POP3 (entrante) y SMTP (saliente), ingrese en ambos campos:

    mail.sudominio.com

  7. En “Nombre de cuenta“, escriba la cuenta de correo completamente (Ejemplo: gerencia@sudominio.com)
  8. En “Contraseña” escriba la clave de la cuenta
  9. Click en Siguiente » Finalizar
  10. Ahora en la ventana de [Cuentas de Internet], marque la cuenta que acabamos de agregar (puede aparecer como mail.sudominio.com), y de click en el boton “Propiedades“.

    Puede cambiar el nombre que prefiera para referirse a los servidores de esta cuenta localmente. Esto con el fin de cambiar el nombre mail.sudominio.com por uno que sea más fácil de identificar (por si tiene mas cuentas). Puede llenar algunos datos de su cuenta, como la Organizacion, etc.

  11. Ahora, haga click en la pestaña ^Servidores^, a continuacion active la opcion [•]Mi servidor requiere autenticación
  12. Click en la pestaña Opciones avanzadas, debajo de la sección Entrega aparece la opción “[ ] Mantener una copia de los mensajes en el servidor“, esta opción nos permite que cuando descarguemos el correo localmente se mantenga una copia del mismo correo en el servidor web lo que nos permitirá acceder a los correos ya vistos desde otro PC via web. Si no activamos esta opción, siempre que descarguemos el correo en Outlook, los mensajes ya no aparecerán en el servidor web.

    Al activar la opción “[ ] Mantener una copia de los mensajes en el servidor” nos aparecerán otras dos opciones:

    [ ] Quitar del servidor despues de [ ] días. (elimina los correos que lleven x dias de antiguedad)
    [ ] Quitar del servidor al eliminar de “Elementos eliminados” (elimina los correos cuando se eliminen de la carpeta “Elementos eliminados”)

    Click en Aceptar » Cerrar.

    Eso es todo, ya podrá usar su cuenta en Microsoft Outlook Express.

    Si tiene problemas para acceder a esta cuenta, verifique su clave y si es necesario repita los pasos con cuidado.

    Opcion 2: Configurando una cuenta en Microsoft Office Outlook

      

  1. Ejecute el programa de correo Microsoft Office Outlook Si es la primera vez que lo ejecuta y se le pide crear perfil, hágalo.
  2. Ahora vaya al menú “Herramientas” click en la opcion “Cuentas de correo electrónico…
  3. Debajo de “Correo electrónico” elija la opción “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico” y click en el botón Siguiente
  4. Debajo de “Tipo de servidor” marque la opción “POP3” y click en el botón Siguiente
  5. Estaremos en “Configuración de correo electrónico POP3“, el siguiente es un ejemplo de como llenar estos campos:

    Información sobre el usuario

    Su nombre: Francisco Reyes [Gerencia]
    Dirección de correo electrónico: gerencia@sudominio.com

    Información del servidor

    Servidor de correo entrante (POP3): mail.sudominio.com
    Servidor de correo saliente (SMTP): mail.sudominio.com

    Información de inicio de sesión

    Nombre de usuario: gerencia@sudominio.com
    Contraseña: ********

    Aquí puede marcar la opción [ ]Recordar contraseña si desea que se recuerde la contraseña (recomendado) para evitar tener que ingresar la clave cada vez que lea el correo electrónico. Una vez terminamos de llenar los campos, verificamos que todo esté correcto y damos click en el botón Más configuraciones

  6. En la pestaña General podemos cambiar la manera en que deseamos referirnos a la cuenta localmente, ya que si no lo hacemos la cuenta internamente se identificará como mail.sudominio.com, renombrala como “Cuenta de gerencia” ó como desees llamarla, este nombre que coloques solo se usará para tu control localmente con el fin de que sea más fácil de identificar (por si tiene mas cuentas), este nombre no se envia en tus mensajes.
  7. Ahora click en la pestaña Servidor de salida, marca la casilla “[ ] Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación
  8. Click en la pestaña Avanzadas, debajo de la sección Entrega aparece la opción “[ ] Dejar una copia de los mensajes en el servidor“, esta opción nos permite que cuando descarguemos el correo localmente se mantenga una copia del mismo correo en el servidor web lo que nos permitirá acceder a los correos ya vistos desde otro PC via web. Si no activamos esta opción, siempre que descarguemos el correo en Outlook, los mensajes ya no aparecerán en el servidor web.

    Al activar la opción “[ ] Dejar una copia de los mensajes en el servidor” nos aparecerán otras dos opciones:

    [ ] Quitar del servidor despues de [ ] días. (elimina los correos que lleven x dias de antiguedad)
    [ ] Quitar del servidor al eliminar de “Elementos eliminados” (elimina los correos cuando se eliminen de la carpeta “Elementos eliminados”)

    Click en el botón Aceptar, click en el botón Siguiente

  9. Click en Finalizar

    Eso es todo, ya podrá usar su cuenta en Microsoft Office Outlook.

    Si tiene problemas para acceder a esta cuenta, verifique su clave y si es necesario repita los pasos con cuidado.

    Opcion 3: Accediendo a su cuenta Via Web (webmail)

      

    Con esta opcion, no necesitara de ningun software instalado, solo su navegador de Internet desde cualquier lugar.

  1. Ingrese a esta direccion http://www.sudominio.com/webmail
  2. En “Usuario” ingrese toda la direccion de la cuenta (Ejemplo: gerencia@sudominio.com)
  3. En el campo “Contraseña, ingrese la clave de la cuenta
  4. Una vez inicie sesión, apareceran algunos sistemas de administración de correo con sus iconos. Le recomendamos el uso de SquirrelMail que es mas sencillo y carga más rápido.
  5. Usando SquirrelMail, de click en el icono SquirrelMail
  6. Para enviar un correo: Seleccione la opcion del menú superior “Compose

    Traduccion de algunas de las principales opciones.

    To: A que correo electronico desea enviar este mensaje
    Cc: Con Copia
    Bcc: Con Copia Oculta
    Subject: Asunto de este mensaje
    Priority Prioridad High Alta Normal Normal Low Baja
    Attach En este campo podrá anexar archivos para enviar junto con el mensaje.
    Send Este es el botón enviar, presionelo cuando esté listo.

    Examinar Presione este botón para buscar archivos que desee adjuntar y luego presione el boton “Add
    Delete selected attachments Seleccione los adjuntos que desee eliminar y presione este boton para borrar adjuntos seleccionados.

    El sistema de manejo es igual al de muchos clientes basados en web, como Hotmail Yahoo Mail. Podrá enviar archivos adjuntos, entre otras cosas.

  7. Para ver la Bandeja de entrada: Seleccione la opcion de la izquierda “INBOX

    Traduccion de algunas de las principales opciones.

    INBOX.Drafts” Carpeta Borrador
    INBOX.Sent” Carpeta Elementos enviados
    INBOX.Trash” Carpeta Elementos eliminados

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